1月20日，杭州市園林綠化股份有限公司2015年度檔案工作總結會(huì )議暨2016年工作計劃會(huì )議在8樓會(huì )議室順利召開(kāi)。會(huì )議由辦公室副主任李穎新主持，檔案專(zhuān)、兼職管理人員共17人參加了會(huì )議。
會(huì )議首先總結通報了2015年度檔案工作情況和取得的成績(jì)。2015年，全年共辦理各類(lèi)檔案移交2112件，較上一年度增加了5.7%，進(jìn)一步擴充了檔案信息庫的數量；核查辦理資料押金退款涉及檔案案卷139卷，文件591件，圖紙1005張；新建檔案門(mén)類(lèi)、歸檔申報類(lèi)案卷113卷，文件456件；修訂并編制全宗卷材料95件；制定并實(shí)施檔案相關(guān)制度6項；召開(kāi)季度檔案工作會(huì )議，組織培訓，傳播更新檔案工作文件和動(dòng)態(tài)；各類(lèi)臺賬和統計數據實(shí)時(shí)更新，縮短信息流通時(shí)間；檔案軟件數據庫權限管理涉及多個(gè)部門(mén)，使用率大大提高；提供各類(lèi)檔案原件借用160人次，涉及檔案1127件，提供查閱、打印及掃描件數萬(wàn)頁(yè)次，為公司榮譽(yù)申報、審計、投標和“上市”籌備等工作，提供了珍貴可查實(shí)的一手資料，衍生帶來(lái)顯著(zhù)的宣傳效應和經(jīng)濟效益。在公司領(lǐng)導的重點(diǎn)支持，各部門(mén)的積極配合，專(zhuān)、兼職檔案員的共同努力下，杭州園林檔案管理工作于2016年初通過(guò)了專(zhuān)家組的現場(chǎng)考核驗收，取得了檔案管理工作 “省級優(yōu)秀”的可喜成績(jì)。
接著(zhù)，會(huì )議對2016年的檔案工作提出了更高要求，針對數據較為薄弱的聲像檔案和分、子公司工商檔案，需要加強建設；檔案的積累、移交、歸還等工作還有待進(jìn)一步加強；檔案信息資源專(zhuān)項分類(lèi)統計以及兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓指導工作也要不斷提升等。希望大家以飽滿(mǎn)的工作熱情、細致的工作態(tài)度、積極的服務(wù)品質(zhì)，扎穩腳跟、踏實(shí)謹慎地推進(jìn)檔案工作的開(kāi)展，為公司各項事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
最后，對2015年度優(yōu)秀兼職檔案員進(jìn)行了表彰，希望大家都再接再厲，爭先創(chuàng )優(yōu)，再創(chuàng )佳績(jì)。
會(huì )議現場(chǎng)
優(yōu)秀檔案員表彰