為了進(jìn)一步實(shí)現檔案的規范化管理，更好地為公司的發(fā)展服務(wù)，近日，杭州市園林綠化工程有限公司召開(kāi)了一次檔案員培訓工作會(huì )議，總經(jīng)理助理吳憶明主持會(huì )議，來(lái)自12個(gè)部門(mén)的兼職檔案員參加了培訓。
首先，吳憶明宣讀了關(guān)于成立檔案管理工作領(lǐng)導小組、檔案鑒定工作小組及綜合檔案室的文件通知，這些機構的成立，使檔案工作的人力、財力、物力得到了有效保障。
接著(zhù)，吳憶明針對公司檔案管理的現狀和發(fā)展要求作了重要講話(huà)，他強調，檔案工作是公司的重要基礎工作和衡量整體管理水平的標志之一，檔案質(zhì)量直接體現了各部門(mén)的工作質(zhì)量和管理水平，各部門(mén)兼職檔案員要認真負責地做好本部門(mén)檔案文件的形成、積累、立卷、歸檔工作，確保公司檔案的完整、準確、系統、安全。
最后，由專(zhuān)職檔案員金惠芳對公司新出臺的檔案管理制度進(jìn)行了講解，并對檔案工作目前的狀況和今后的工作思路提出了意見(jiàn)和建議。這次新出臺的制度主要有“檔案管理實(shí)施辦法”、“檔案借閱制度”、“檔案保密制度”、“檔案庫房管理制度”、“檔案鑒定銷(xiāo)毀制度”、“兼職檔案員工作職責”等。這些制度的出臺，使檔案工作有章可循。
會(huì )議中，大家認真聽(tīng)、耐心記，還不時(shí)的提出問(wèn)題、建議等。這次培訓使各位兼職檔案員加深了對檔案集中統一管理的思想意識，為公司實(shí)現檔案管理規范化、制度化、數字化的目標，奠定了堅實(shí)的基礎。
會(huì )議現場(chǎng)